Kurzarbeit und Homeoffice haben die digitale Signatur auch in Hotellerie und Gastronomie etabliert
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Das LegalTech-Startup sproof ermöglicht erstmals europaweites Einholen rechtsgültiger Signaturen aufgrund der Integration sämtlicher europäischer Vertrauensdienstanbieter.
Viele Kommunikationsprozesse müssen “remote” möglich sein
Unternehmen digitalisieren aktuell mit Hochdruck essentielle betriebliche Prozesse, um konkurrenzfähig zu bleiben. Viele interne sowie externe Kommunikationsprozesse sollen nun auch “remote” möglich ein. Dazu gehört auch das digitale Versenden und Unterzeichnen von Vertragswerken.
Signatur-Plattformen sind darauf spezialisiert, Unterschriftenvorgänge, die bisher persönlich und unter lokaler Anwesenheit der Vertragsparteien abgewickelt wurden, mit deutlich weniger Aufwand zu bewerkstelligen.
Cloud-basierte Signatur-Plattformen bieten Beweiskraft und Sicherheit
Im Gegensatz zur traditionellen handschriftlichen Unterschrift wird eine E-Signatur mithilfe von komplexen kryptographischen Mechanismen erzeugt, um digitale Dokumente und Nachrichten zu authentifizieren, die Identität der Unterzeichner zu bestätigen und die Daten während der Übertragung vor Manipulation und Verfälschung zu schützen. Dank der Cloud-basierten Signatur-Plattformen signieren Nutzer:innen heute schneller und einfacher, und das mit allerhöchster Beweiskraft und Sicherheit.
Der Anbieter sproof kommt auch im Hotelgewerbe mit seiner Lösung bereits zum Einsatz. Und laut Peter Sigmond, Mitarbeiter bei der HOGAST - dem größten Unternehmen für Hotellerie und Gastronomie in Österreich - war diese Zusammenarbeit essentiell: "In den Hochzeiten von Corona, mit Kurzarbeit und Homeoffice, hätten wir ohne ein neues digitales System gar keine Verträge, Rechnungen und Aufträge mehr unterzeichnen können,” so Peter Sigmond.
Verträge ohne lästigen Postweg sicher unterzeichnen
Ein besonders wichtiger Punkt war neben der Ortsunabhängigkeit für ihn auch die mit der Umstellung auf die Cloud-Plattform einhergehende Zeitersparnis. Anstelle Wochen auf einen fertig unterzeichneten Vertrag zu warten, sind die Vertragspartner nun in der Lage, dies mit nur wenigen Klicks zu bewerkstelligen, ganz ohne lästigen Postweg.
Europa ist weltweit ein Vorreiter in Sachen digitaler Identitäten und Geschäftsprozesse. Gesetzliche Grundlage ist die eIDAS Verordnung, die seit 2016 in Kraft ist und unter anderem die Anforderungen an eine rechtsgültige Signatur genau vorgibt. Es gibt drei Signaturstandards: Die einfache, die fortgeschrittene und die qualifizierte. Unternehmen mit strengen Sicherheitskonzepten und hohen Vertragsrisiken setzen dabei fast ausschließlich auf die qualifizierte elektronische Signatur, da nur diese Art digital zu signieren per Gesetz in ganz Europa der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt ist.
Interoperabilität von verschiedenen eIdentity-Anbietern jetzt möglich
Um qualifiziert zu signieren benötigt es eine einmalige Identifikation der Signierenden bei einem eIdentity Anbieter, wie zum Beispiel der DTrust oder der IDAustria. Was auf nationaler Ebene bereits gut funktioniert, führte jedoch bei international geschlossenen Verträgen und Vereinbarungen vermehrt zu Problemen. „Aufgrund einer wachsenden Zahl von eIdentity-Anbietern in ganz Europa, konnte es durchaus vorkommen, dass ein Dokument von einzelnen Vertragsparteien nicht signiert werden konnte, da bisher eine Interoperabilität von verschiedenen eIdentity-Anbietern von den Plattformen für das digitale Signieren nicht unterstützt wurde“, sagt Dr. Fabian Knirsch, CTO und Co-Founder von sproof.
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Clemens Brunner, CEO von sproof, ist bekennender Datenschutz-Enthusiast. “Für uns ist Datenschutz kein Add-On. Es braucht europäische Lösungen für sensible Digitalprozesse”
Benutzer:innen von sproof wählen ab sofort zwischen verschiedenen europaweit anerkannten eIdentity-Anbieter für das international rechtsgültige Signieren – dies ist bisher einzigartig. Weitere Anbieter sollen bis zum Jahresende in das System von sproof integriert werden und können auch auf Anfrage von Kund:innen in kurzer Zeit integriert werden.
Das Salzburger IT Unternehmen hat sich zum Ziel gesetzt, die effizienteste All-In-One Lösung für das Ausstellen und Einholen digitaler Signaturen in Europa zu etablieren. Verträge oder auch sonstige alltägliche Vereinbarungen sollen laut der Vision der Firmengründer “einfach, schnell, sicher und komplett DSGVO konform” abzuwickeln sein. Top-Unternehmen wie Kyocera, Linde, Maschinenring oder der Salzburg Flughafen vertrauen bereits auf die digitale Signaturlösung aus Salzburg.
